Je consulte et j'informe ! Simplifier le travail du conseil syndical et excercer pleinement le pouvoir de contrôle et le devoir d'assistance au syndic grâce aux "communautés de gestion" proposées par "clubimmo". Gain de temps et d'efficacité.
Outils pour simplifier le travail du Conseil Syndical
Améliorez le suivi de la gestion courante de votre copropriété à travers votre site communautaire ! En effet, il permet de :
Favoriser la transparence et la diffusion interactive de l'information
Informez de l'action du conseil syndical ou de l'avancement des travaux. Partagez l'information pour avoir des retours des utilisateurs, et impliquez ainsi un maximum de personnes dans la gestion courante. Historiser les faits de l'immeuble facilite aussi la connaissance et la transmission d'informations lors d'un changement au sein du conseil syndical (nouveau membre dans le conseil syndical ou changement du président).
Archiver les documents officiels
Stockez les documents relatifs à la copropriété accessibles qu'aux seuls copropriétaires ou membres du conseil syndical. Vous assurez ainsi la traçabilité des contrats par exemple ! Pour le moment, seuls les documents PDF et TXT peuvent être intégrés au site pour des raisons de sécurité. Vous pouvez convertir tout document 'office' en PDF avec le freeware PDF Creator
Définir précisément les besoins
Faites appel aux idées, réalisez votre cahier des charges pour les travaux !
Demander des devis
Avec notre partenaire Keltravo, demander des devis en ligne pour les travaux de la copropriété !
Retrouver les contacts utiles à la gestion de la copropriété
Insérez les informations concernant des prestataires connus de la copropriété : références, domaines de compétence, interventions attendues, contacts en cas d'urgence (panne d'ascensseur, fuite d'eau, numéro d'astreinte du syndic de gestion en cas de force majeure) ...